Informacje po polsku
Poradnik dla osób poszukujących mieszkania we Frankfurtcie (Oder) i okolicach
Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania od osób poszukujących mieszkania z Polski. Mamy nadzieję, że pomogą one Państwu rozwiać ewentualne wątpliwości odnośnie wynajmu mieszkania poprzez naszą firmę. W przypadku niejasnosci prosimy o kontakt z naszym polskojęzycznym pracownikiem, który odpowie na Państwa pytania.
Krzysztof Gluth
E-Mail: info@vega-hausverwaltung.de
Tel. +49 (0)335 – 61 00 810
1. Kim jesteśmy?
Firma VEGA Hausverwaltung GmbH została założona w 1983 roku i ma siedzibę przy Nuhnenstraße 23 we Frankfurcie nad Odrą. Naszą główną działalnością jest zarządzanie nieruchomościami. Oferujemy również wynajem mieszkań w objektach, któr. Aktualnie zarządzamy prawie 3000 mieszkaniami i lokalami użytkowymi.
Wyróżniamy trzy główne obszary dyiałania nasyej firmy:
- Ogólne zarządzanie nieruchomościami na wynajem
- Zarządzanie kompleksami mieszkaniowymi zgodnie z niemiecką ustawą o wspólnotach mieszkaniowych (WEG)
- Zarządzanie i utrzymanie nieruchomości komercyjnych
Działamy na terenie Frankfurtu n. Odrą oraz w okolicy (Beeskow, Fürstenwalde Spree, Müllrose).
2. Szukam mieszkania, jak mogę się u Państwa starać o wynajęcie?
Aktualne oferty (mieszkania i lokale użytkowe) znajdują się na naszej stronie internetowej pod poniższym linkiem:
Dodatkowo mogą Państwo wypełnienić formularz, który znajdą Państwo na poniższej stronie: Immobilenanfrage . Wówczas zostaną Państwo dodani do listy osób poszukujących mieszkania. Gdy będziemy mieli pasujące dla Państwa mieszkanie, poinformujemy Państwa o tym mailowo.
Oczywiście jeżeli mają Państwo problem z wypełnieniem formularza online, mogą Państwo do nas wysłać maila na adres info@vega-hausverwaltung.de ze swoimi preferencjami.
3. Jakie dokumenty są potrzebne, aby wynająć mieszkanie poprzez Vega Hausverwaltung?
Aby wynająć mieszkanie potrzebujemy, jeszcze przed podpisaniem umowy, następujących dokumentów:
- potwierdzenie dochodów za trzy ostatnie miesiące, np. Lohnabrechnung, zaświadczenie o otrzymywaniu zasiłku chorobowego, emerytury, alimentów. Ważne jest, aby suma Państwa dochodów netto odpowiadała trzykrotności Warmmiete za dane mieszkanie. Przykładowo jeżeli Warmmiete wynosi 700 Euro, to Państwa miesięczne dochody netto powinny wynosić minimum 2100 Euro.
- numer konta w niemieckim banku (mile widziane),
- zaświadczenie od poprzedniego wynajmującego o braku zalegania z najmem. Jeżeli aktualnie mieszkają Państwo we własnym mieszkaniu/domu, to potrzebujemy wyciągu z księgi wieczystej.
- kopia dowodu osobistego (po zakończeniu procesu wynajmu niszczymy go).
- Wypełniony formularz Selbstauskunft (wysyłamy wraz z zaproszeniem na oglądanie mieszkania).
4. Jaka jest zaleta wynajmu poprzez naszą firmę?
Istotną zaletą wynajmu mieszkania poprzez naszą firmę jest bezpieczeństwo najmu, ponieważ umowa jest podpisywana na okres bezterminowy. Ogólną zasadą jest również, że jeżeli najemca terminowo opłaca najem i przestrzega postanowień umowy, to nie wypowiadamy umów najmu. Jest to istotna różnica w stosunku do wynajmowania mieszkań od osób prywatnych w Polsce. Dlatego wynajmując u nas mieszkanie otrzymują Państwo stabilizację i możliwość długoterminowego mieszkania.
5. SCHUFA – co w przypadku, gdy w niej nie widnieję?
Przed wynajmem mieszkania obowiązkowo sprawdzamy Państwa wiarygodność finansową. Nie wiąże się to z żadnymi kosztami dla potencjalnego wynajmującego. Gdy jednak ktoś nie mieszka w Niemczech lub nie ma niemieckiego konta bankowego, nie widnieje zazwyczaj w tym systemie. Na szczęście to nie problem. W takim przypadku prosimy o dostarczenie raportu z BIK. Można go dostać online i kosztuje to ok 59 zł: https://www.bik.pl/dla-ciebie/historia-kredytowa/raport-bik
6. Co wchodzi w kwotę najmu (Warmmiete)?
Warmmiete obejmuje oprócz samej podstawowej kwoty najmu również koszty eksploatacyjne (Betriebskosten), koszt wody oraz ogrzewania. W związku z tym ldodatkowymi kosztami są dla wynajmującego prąd (trzeba samemu podpisać umowę z dostawcą), internet i telewizja oraz gaz (do kuchenki gazowej jeżeli w mieszkaniu nie ma podłączenia dla elektrycznej). W sporadycznych przypadkach, gdy mieszkanie posiada piec gazowy, koszt najmu nie obejmuje ogrzewania i ciepłej wody. Jest to jednak naprawdę rzadkością i informujemy o tym w naszych ogłoszeniach.
7. Jaka jest wysokość kaucji?
Kaucja wynosi zawsze trzykrotność Kaltmiete. Proszę pamiętać, że kaucję należy wpłacić zawsze przed przekazaniem mieszkania.
8. Jaki jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące. Okres wypowiedzenia może być skrócony, gdy znajdzie się nowego najemcę (Nachmieter).
W przypadku niektórych budynków wymagamy minimalnego okresu umowy (rok lub dwa lata). Informujemy o tym zawsze na etapie ubiegania się o mieszkanie.
Istotne jest, że oddając mieszkanie musi być one w takim stanie, jak przy wynajmnie. Wszystkie rzeczy (meble, mocowania, zabudowa kuchenna, wykładziny itd.) muszą być usunięte, a ściany pomalowane na biało. Wyjątkiem jest, gdy aktualny najemca znajdzie inną osobę, które przejmie po nim to mieszkanie. Wówczas obie strony uzgadniają ze sobą, że wyposażenie mieszkania zostaje.
9. Czy mieszkania są umeblowane?
W większości przypadków mieszkania są puste, ale niektóre mieszkania posiadają kuchnię pod zabudowę. Informujemy o tym zawsze na naszych ogłoszeniach. Wyjątkiem jest, gdy przejmuje się mieszkanie po poprzednim wynajmującym. Wówczas istnieje możliwość dostania umeblowanego mieszkania.